Как хранить документы дома?

Как хранить документы дома?

Не знаю, как у вас, но у большинства моих друзей и знакомых (да что греха таить, и у меня тоже) все документы на квартиру, детей, всевозможные чеки и гарантийные талоны из магазинов хранятся совершенно бессистемно. Нет, некая система все же есть, и называется она «полка для хранения документов» :). И когда наступает необходимость срочно найти какой-нибудь документ, начинается настоящая спецоперация под кодовым названием «Буря в шкафу»… Как же правильно организовать хранение документов дома?

У всех на это есть свои способы. Но никто не станет спорить с одним: все самые важные документы должны храниться в специальных обложках в месте, доступ к которым есть только у взрослых членов семьи. Обложки для документов должны быть качественными, чтобы прослужили верой и правдой много лет. К таким документам относятся паспорта, свидетельства о рождении и пр.

Все остальные документы можно каталогизировать таким образом. Заводим специальную папку с множеством файлов внутри. В каждый файлик помещаем документы только одной категории: «Работа», «Банки и кредиты», «Квартира и счета», «Автомобиль и сервис», «Телефон и интернет», «Дети», «Оригиналы», «Копии» и т.д. Так все ваши бумажки будут под рукой, и найти любую из них труда не составит. Да, и не забудьте подписать каждый файл соответствующим образом. Если же документ требуется очень срочно, просто выньте нужный файл и возьмите с собой целиком – найдете необходимую справку по дороге. Вернетесь домой – вставьте файл на место. Порядок превыше всего.

Если же документов просто уйма, и одной папкой здесь не обойтись, стоит задуматься о более объемном каталоге. Можно купить несколько офисных лотков, и пусть каждый из них содержит в себе только ту бюрократическую кипу, которая для него предназначена. На лоточки сделайте красивые заметные надписи-названия.

Если вы храните важные документы в отсканированном виде на компьютере, то и здесь нужно соблюдать порядок – храните в отдельном каталоге в месте, недоступном для детей.

Ну и последнее. Вся ваша работа по каталогизации документов пойдет прахом, если вы не будете придерживаться простого правила: «Каждую новую бумажку кладите на свое место». Если вы начнете снова бросать документы на общую полку, то рано или поздно снова встанет вопрос «Как хранить документы дома?».

Автор: Бобровская Елена.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:


Система Orphus


Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

*